Şurada outlook’ta form oluşturma güzel bir şekilde açıklanmış. Bu özellik tasklarda (görev) check list (kontrol listesi) oluşturmada kullanılabilir. tekrarlayan tasklarda rutin işler için çok kullanılışlı bir özellik. Örneğin her ay sonu için “Ay sonu kontrolü” başlıklı bir task oluşturup kontrol listesine de şunlar girilebilir: Kirayı öde, kart ekstrelerini öde, fatura kontrolü vb.

Kontrol listesine ekleyeceklerinizi hazır yapılardan seçebileceğiniz gibi kişisel ihtiyaçlarınıza göre de düzenleyebilirsiniz. Kişisel olanı “user defined fields in folder” kısmında oluşturmanız gerekiyor. Bu listede, yapılanlar işaretlenip kaydedilebilir.